其實(shí)時(shí)間管理問題對(duì)于所有職場上的人都存在,不分中國還是美國。美國在每年的3月份到11月份是他們的夏令時(shí),所以他們的時(shí)間會(huì)憑空少了一小時(shí)。最近美國的創(chuàng)業(yè)者,也是暢銷書作家Kevin Daum,結(jié)合自己的實(shí)踐,分享了24個(gè)最經(jīng)濟(jì)的方法,幫助你更好地進(jìn)行時(shí)間管理:
1、將你要干的事情進(jìn)行批處理,比如去郵局、銀行、買東西正好一路,或者還有更多事情。
2、關(guān)掉你的智能手機(jī)上的短信和email提醒,以免被打擾。
3、每天特別規(guī)劃出一個(gè)小時(shí),還回復(fù)客戶的電話和email.
4、計(jì)劃出非常有限的時(shí)間來玩“憤怒的小鳥”等這樣的游戲。
5、練習(xí)3D管理,就是授權(quán)、授權(quán)、再授權(quán)。
6、報(bào)一個(gè)快速閱讀班。
7、用定時(shí)器設(shè)置任務(wù)截止時(shí)間警報(bào)。(這樣你會(huì)更快工作。)
8、只關(guān)注那些對(duì)你未來有幫助的事情。
9、遠(yuǎn)離那些視頻網(wǎng)站上搞笑內(nèi)容。
10、更多進(jìn)行網(wǎng)購。
11、如果可以做95%,就不要爭取100%的完美。
12、給電話和會(huì)議設(shè)置會(huì)議議程和時(shí)間限制。
13、少花時(shí)間抱怨和找借口,做該做的。
14、安排特別的社會(huì)化媒體所需的時(shí)間,每天不超過30分鐘。
15、如果可以用SkyPe,就別旅行,或者簡單打個(gè)電話。
16、在早餐、中餐和晚餐的時(shí)候進(jìn)行會(huì)議。
17、成為一個(gè)計(jì)劃的主人,限制未經(jīng)預(yù)約的會(huì)議在15分鐘內(nèi),用一個(gè)好的計(jì)時(shí)器。
18、追蹤你的時(shí)間,一天內(nèi)你每浪費(fèi)15分鐘,就在罐子里放1美元。用這個(gè)錢雇一個(gè)可以幫助你解決問題的人,你也可以用這種的方法來掙錢。
19、在完成你現(xiàn)在的任務(wù)的時(shí)候,提前想你的下一個(gè)任務(wù),以便你可以快速開始。
20、錄下所有你喜歡的電視節(jié)目,這樣你可以省去那些商業(yè)廣告。
21、練習(xí)時(shí)間組塊,不被打斷專注一個(gè)項(xiàng)目30分鐘,然后花5分鐘休息一下,不斷重復(fù)。
22、睡一個(gè)好覺,讓你有好的休息,也保持效率,而不需要雙眼朦朧,拖拖沓沓。
23、每天的最后一個(gè)任務(wù)是建立一個(gè)明天待辦事項(xiàng)清單。不在這個(gè)列表上的事情,堅(jiān)決不做。
24、在出門前,先搜索一下地圖。如果發(fā)現(xiàn)交通情況糟糕,那么及時(shí)調(diào)整你的路線。
我不知道這些時(shí)間管理方法對(duì)你是否有幫助,但是已經(jīng)對(duì)我產(chǎn)生益處。至少我已經(jīng)和部門同事說,以后每周的例會(huì)改在中午吃飯的時(shí)候開,既能聯(lián)絡(luò)感情,也節(jié)約大家的時(shí)間。