每天種10個(gè)“番茄”提高效率

 

　　上午提早幾分鐘到辦公室，把一天的工作任務(wù)劃分若干個(gè)“番茄鐘”，規(guī)定好每個(gè)“番茄鐘”內(nèi)要完成的小目標(biāo)，然后盡量心無旁騖地工作……一個(gè)多星期以來，在一家外企從事財(cái)務(wù)工作的孟小姐已經(jīng)適應(yīng)了“番茄工作法”的流程，嘗到了甜頭的她還把這一拖延癥“自救攻略”推薦給自己的閨蜜和要好的同事。

 

　　所謂“番茄工作法”，指的是把任務(wù)分解成半小時(shí)左右，集中精力工作25分鐘后休息5分鐘，如此視作種一個(gè)“番茄”。哪怕工作沒有完成，也要定時(shí)休息，然后再進(jìn)入下一個(gè)番茄時(shí)間。收獲4個(gè)“番茄”后，能休息15至30分鐘。這樣的設(shè)定是考慮到對龐大任務(wù)的恐懼和抗拒是導(dǎo)致拖延的重要原因，把注意力集中在“當(dāng)下”，能幫助人更好地集中精力、擺脫過去失敗的陰影和對“萬一任務(wù)完不成”的焦慮。而種“番茄”期間的休息安排，這樣的小小激勵能使下一個(gè)30分鐘更有動力。

 

　　分析“番茄” 提高收成

 

　　孟小姐堅(jiān)持每天上班時(shí)間至少收獲10個(gè)“番茄”，來敦促自己完成日常財(cái)會工作。她曾是一個(gè)深度“拖延癥”患者，通過“種”番茄，自我診斷拖延程度有所減輕、工作效率大大提高。“并不是種一個(gè)番茄就能收獲一個(gè)，如果被計(jì)劃外事務(wù)打斷，如臨時(shí)接到需要立刻處理的緊急任務(wù)，或被內(nèi)部打斷-也就是自己東張西望開小差，這個(gè)‘番茄鐘’就算爛掉啦！”在孟小姐看來，對于工作，任何的合理規(guī)劃和分解比單純設(shè)立“番茄鐘”重要得多。她每晚還會在網(wǎng)上的“戰(zhàn)拖論壇”上報(bào)到，對“爛番茄”進(jìn)行分析——是不是時(shí)間規(guī)劃得不合理？是不是被過多雜事打斷了？以此提高“收成”。