你的上司就是你面臨的一種環(huán)境,你要去適應(yīng)這種環(huán)境。與領(lǐng)導(dǎo)溝通也是一種技巧,是一種技能,是你成功和晉升的一項(xiàng)技能。
溝通是什么?溝通是經(jīng)過交流后達(dá)成雙方互惠的某種協(xié)議。溝通是一種交流,溝通是一種成功。
一個(gè)人的業(yè)績?nèi)Q于三個(gè)方面:態(tài)度、知識(shí)、技巧,而一個(gè)渴望成功的人必須掌握三種技巧:溝通技巧、管理技巧和團(tuán)隊(duì)協(xié)作技巧。
溝通三原則
1、談行為,不談個(gè)人
2、明確溝通
3、積極聆聽
第一,談行為,不談個(gè)人。
通俗地說,就是對事不對人,它不僅是溝通的一個(gè)基本原則,也是管理學(xué)中強(qiáng)調(diào)的一個(gè)管理原則。當(dāng)出現(xiàn)一件事時(shí),我們只針對這件事,分析原因,找出解決辦法,我們不去評價(jià)事情執(zhí)行者個(gè)人怎么樣。尤其是與上司打交道,你千萬不能在一個(gè)上司的面前去評價(jià)另一個(gè)上司的人怎么樣,當(dāng)然更不能當(dāng)著上司的面評價(jià)上司本人。可以給上司提出工作建議,適當(dāng)時(shí)可以提出自己對上司決定的看法,但一定要記住不能因?yàn)樯纤灸硞(gè)決定不符合你的價(jià)值觀,就去評價(jià)上司這個(gè)人怎么樣。
婚后,女人評價(jià)男人,經(jīng)常就是對人不對事。爭吵中可以經(jīng)常聽見女人這樣說:“我真沒想到你是這樣的人,也不知道當(dāng)時(shí)是瞎了眼!”。男人在生活中經(jīng)常遇到女人的這種評價(jià),夫妻爭吵的大部分原因也是這樣造成的。時(shí)間長了,男人也開始對人不對事了。在心里嘀咕:“在談朋友時(shí),我怎么沒有發(fā)現(xiàn)你是這樣的人,真是瞎了眼!”
只要我們站在對方的角度去考慮一下這個(gè)問題,就明白對事不對人的好處。因?yàn)楫?dāng)別人用對人不對事的態(tài)度來對待自己時(shí),自己的感覺就是沒法溝通。
第二,明確溝通。
也就是說,我們每次溝通的主題明確,最好是一個(gè)。關(guān)于主題的內(nèi)容、資料齊全并有說服力。“提出問題—分析問題—解決問題”的思路與條理清晰。工作中我們經(jīng)常聽到這樣去表揚(yáng)下屬:“小王,你今年工作努力,成績突出。希望你明年再接再厲,更加努力工作!”你聽到上司這樣對你說,感受是什么?我的工作還是沒有得到上司的認(rèn)可,表揚(yáng)的是套話。為什么?
因?yàn)樵谶@樣一個(gè)簡單的溝通中,傳遞的信息是兩個(gè):一個(gè)是肯定與表揚(yáng),一個(gè)是希望,而落腳點(diǎn)是希望。這時(shí)表揚(yáng)根本沒有起到作用,相反還起了副作用!
我們來看明確溝通在與領(lǐng)導(dǎo)打交道中的運(yùn)用,在向領(lǐng)導(dǎo)提議或說服領(lǐng)導(dǎo)時(shí),一定要做到主題明確,重點(diǎn)突出,資料準(zhǔn)確,說服有力。
選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)提議:
資料、訊息和數(shù)據(jù)極具說服力
質(zhì)疑要有答案
簡明扼要,重點(diǎn)突出
微笑、自信,不傷領(lǐng)導(dǎo)自尊
第三,積極聆聽。
經(jīng)常我們聽到這樣說:上帝給了我們兩只耳朵,一個(gè)嘴巴,是讓我們多聽少說。但是聽也有很多技巧與方法,我們來看聆聽的五個(gè)層次:通過聆聽的五個(gè)層次,我們對聆聽有了更進(jìn)一步的了解。當(dāng)我們每個(gè)人是聽眾時(shí),都只愿意聽自己喜歡的內(nèi)容;當(dāng)我們是演講者時(shí),我們都希望每個(gè)人認(rèn)真地聽自己講的每一句話,因?yàn)檫@是一種尊重與被尊重。
但當(dāng)我們作為一個(gè)聆聽者在與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通時(shí),要專注聆聽和設(shè)身處地聆聽,不能聽而不聞、假裝聆聽,在聆聽的過程中時(shí)而東張西望,時(shí)而托著下巴身體前傾,這樣領(lǐng)導(dǎo)一看,就知道你沒有認(rèn)真地聽,是對他的不尊重。你再說什么,領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)同意。
我們?yōu)槭裁匆獜?qiáng)調(diào)與領(lǐng)導(dǎo)的溝通,因?yàn)椋?上級(jí)就是我們的管理者,管理者手中往往擁有一定的權(quán)力。
領(lǐng)導(dǎo)相處的注意事項(xiàng):
1.與領(lǐng)導(dǎo)相處的六大忌諱
不要沖撞上級(jí)
不要顧上不顧下
不要唯唯諾諾
不要恃才傲物
不可過于親密
不要過于疏遠(yuǎn)
2.向領(lǐng)導(dǎo)請示與匯報(bào)的技巧
聆聽命令
探討可行性
擬訂工作計(jì)劃
及時(shí)匯報(bào)(過程中)
完成后匯報(bào)
3.怎樣獲得上級(jí)的賞識(shí)
了解上級(jí)
主動(dòng)與上級(jí)進(jìn)行溝通
把自己的優(yōu)點(diǎn)展示出來
抓住關(guān)鍵時(shí)刻解決一些問題
把上級(jí)不愿或不便承擔(dān)的事情接過來
堅(jiān)決執(zhí)行上級(jí)的決定